![Инструкция и обязанности бухгалтера в СНТ](/upload/iblock/b6b/j21090f86rvf1tu5mxoz8z0w7uxvmkdm/instruction-buh.jpg)
Инструкция и обязанности бухгалтера в СНТ: Полное руководство с примерами
Бухгалтер в садоводческом некоммерческом товариществе — это не просто сотрудник, отвечающий за ведение учета и отчетности, его роль гораздо шире и значительнее. Он контролирует денежные потоки, следит за соблюдением законодательных норм, ведет налоговую документацию и обеспечивает финансовую стабильность всего товарищества. Без грамотного специалиста управление финансами может превратиться в хаос, что неизбежно скажется на деятельности в целом.
Его функции разнообразны и требуют высокого уровня профессионализма. Он отвечает за формирование и сдачу ведомостей, анализ издержек и доходов, а также за расчет заработной платы сотрудников, взаимодействие с контролирующими органами, банками и другими учреждениями. Кроме того, он должен быть готов к постоянному обучению и повышению квалификации, чтобы всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве и в бухгалтерских стандартах.
Должностная инструкция бухгалтера СНТ
Она является важнейшим документом, который определяет круг полномочий специалиста. Включение четких и конкретных пунктов помогает избежать недоразумений и обеспечивает эффективное выполнение профессиональных целей. Ее структура выглядит следующим образом:
- Общие положения: в этом разделе указывается общая информация о должности, кому непосредственно подчиняется и взаимодействие с другими должностными лицами.
- Основные функции: перечисляются ключевые требования, такие как ведение бухучета, оформление и сдача деклараций, регистрация доходов и затрат, расчет зарплаты и налогов.
- Права: на запрос и получение необходимых сведений и информации, внесение предложений по улучшению финансовой деятельности, а также участие в разработке планов.
- Ответственность: в этом разделе описывается ответственность за выполнение своих должностных функций, сохранность ценных бумаг.
- Условия труда: включает информацию о рабочем графике, продолжительности рабочего дня и отпусках.
Пример должностной инструкции (ДИ) можно адаптировать под конкретные потребности любого товарищества. Вот краткий образец, который может служить основой:
ДИ бухгалтера товарищества "Зеленый Луг"
- Общие положения:
- Сотрудник подчиняется непосредственно председателю.
- Назначение и освобождение от должности производится приказом председателя.
- Основные обязанности:
- Ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ.
- Подготовка и сдача требуемой отчетности.
- Расчет и начисление заработной платы сотрудникам.
- Фиксация доходов и издержек, контроль за использованием денежных ресурсов.
- Взаимодействие с налоговыми органами и другими организациями.
- Права:
- Запрашивать и получать необходимые бумаги и информацию.
- Вносить предложения по улучшению экономической деятельности.
- Участвовать в разработке финансовых планов и бюджетов.
- Ответственность:
- За своевременное и качественное выполнение поручений.
- За соблюдение сроков сдачи ведомостей.
- За сохранность экономических сведений.
- Условия труда:
- Рабочий график: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.
Соблюдение всех указанных разделов и четко прописанные обязанности позволяют избежать конфликтов и недоразумений. Инструкция помогает работнику четко понимать свои цели и полномочия, что способствует повышению качества выполнения профессиональных функций.
Для председателей и членов правления ее соблюдение — это гарантия того, что все экономические операции будут проводиться в соответствии с законодательством и внутренними правилами.
Это один из главных инструментов для новичков в бухгалтерии, который поможет им быстро адаптироваться. Для юристов, работающих с товариществами, она служит основанием для решения спорных вопросов и проверки соответствия деятельности бухгалтерии требованиям законодательства.
Основные обязанности бухгалтера
Прием взносов от собственников - этот процесс включает регистрацию поступлений, контроль над тем, чтобы взносы были оплачены своевременно и в полном объеме. А также корректно вести записи о взносах, что позволяет эффективно планировать бюджет.
Ведение кассовой книги — в ней фиксируются все операции по приему и выдаче наличных денег. Сотрудник обязан ежедневно заносить в нее данные о проведенных операциях, следить за остатками бюджета и обеспечивать их соответствие с фактическими показателями, так как правильное ее ведение помогает избежать грубых нарушений.
Работа с банковскими счетами - это контроль за движением активов на счетах, различного рода операции, такие как переводы, оплата счетов, внесение и снятие наличных.
Заполнение и подача ведомостей в соответствующие органы - это расчет и уплата налогов, составление и подача налоговых деклараций в установленные сроки. Сотрудник обязан быть в курсе всех изменений в налоговом законодательстве, чтобы правильно выполнять свои задачи и избегать штрафных санкций.
Управление расходами и доходами - это планирование и контроль за использованием бюджета. Данная функция обеспечивает соответствие затрат утвержденному бюджету, а также дает возможность разрабатывать финансовые балансы для правления и собственников, что помогает принимать обоснованные управленческие решения.
Контроль за финансовыми документами — работник следит за правильностью оформления и хранения всех данных, таких как счета, акты, накладные и другие. Он несет ответственность за их сохранность и своевременную подготовку для отчетности и аудита.
Что делает бухгалтер на ежедневной основе
Он выполняет множество задач каждый день, чтобы система работала без сбоев, перечислим основные из них:
- Регистрация всех поступлений ресурсов от собственников, арендаторов и других источников дохода, а также фиксация издержек на содержание и обслуживание территории.
- Ведение платежных поручений, счетов, накладных и других сведений.
- Ежедневная запись всех кассовых операций, включая прием и выдачу наличных.
- Контроль за движением капитала на счетах в банках, проведение платежей, оформление выписок и сверка с банковскими данными.
- Проверка своевременности оплаты счетов перед поставщиками и подрядчиками.
Специалист регулярно информирует руководство о текущем состоянии финансов, предоставляет данные для анализа и совместно обсуждает дальнейшие планы и бюджет. В его задачи входит:
- Подготовка предложений по оптимизации издержек, увеличению доходов и финансовому планированию.
- Регулярное предоставление сверок о движении денежных ресурсов, экономическом состоянии.
- Консультирование председателя и правления по вопросам налогового учета, изменений в законах и экономических рисков.
Ежедневная деятельность бухгалтера включает формирование различных сведений, которые необходимы для внутреннего контроля и внешней отчетности:
- Подготовку ежедневных отчетов о поступлениях и расходах, расчетных операциях и банковских транзакциях.
- Составление детальных отчетов о финансовом состоянии, расчет налогов и других платежей.
- Подготовку годовых отчетов для налоговых органов и других контролирующих организаций, а также для общего собрания.
Образцы и примеры документов
Должностная инструкция бухгалтера СНТ — это важный документ, который регламентирует права и ответственность специалиста. В образце, который мы приводили выше подробно описаны задачи, включая ведение бухучета, контроль за денежными операциями и так далее. Важно, чтобы она отражала все ключевые пункты, соответствовала законодательству и внутренним нормативным актам.
Финансовая отчетность является неотъемлемой частью деятельности специалиста и включает в себя:
- Балансовый отчет. Отражает состояние активов, пассивов и капитала на определенную дату и показывает финансовое состояние товарищества.
- Отчет о доходах и расходах. Демонстрирует их движение за определенный период, помогая оценить экономическую эффективность управления организацией.
- Отчет о движении денежных средств. Показывает поступления и выбытия активов, позволяя отслеживать реальное движение денег.
Правильное заполнение документации — залог точности и достоверности экономической деятельности. Далее приведем примеры основных документов и какие главные моменты в них отражены.
1. Кассовая книга.
Имеет пронумерованные страницы и заверяется печатью организации.
В начале книги указывается остаток средств на начало месяца или периода.
В ней фиксируются все поступления денег, как наличными, так и безналичными, с указанием даты, суммы, источника поступления.
Расходы также подробно фиксируются с указанием даты, суммы, цели платежа (например, оплата за услуги, закупка материалов и т.д.).
Все записи подкреплены первичными данными (чеки, квитанции, счета и пр.).
В конце каждого периода (недели, месяца) делается подсчет остатка денег на конец этого периода, который станет начальным остатком для следующего периода.
Кассовая книга (КО-4) | |||||
---|---|---|---|---|---|
Дата | Номер | Операция | Приход | Расход | Остаток (руб.) |
01.07.___ | ПКО №1 | Членские взносы | 50 тыс. руб. | - | 50 000 |
03.07.___ | РКО №1 | Оплата коммун. услуг | 10 700 | 39 300 | |
05.07___ | РКО №2 | Закуп материалов | 12 450 | 26 850 | |
09.07.___ | ПКО №2 | Аренда помещения | 10 800 | 36 850 |
Примечание:
ПКО — Приходный кассовый ордер.
РКО — Расходный кассовый ордер.
2. Платежные поручения (ПП).
На первом этапе нужно указать наименование организации или физического лица, которому адресован платеж.
Следующим шагом является указание суммы платежа в рублях или валюте, если это необходимо, а также указание цели платежа.
В нем важно правильно указать банковские реквизиты получателя: номер его счета в банке и БИК банка, через который будет производиться платеж.
Важно указать дату составления и поставить подпись ответственного лица, уполномоченного на осуществление этого платежа.
Важно прикрепить соответствующие данные, подтверждающие основание для платежа (например, счет-фактуры, договоры и т. д.).
ПП обычно заверяется печатью, что подтверждает его официальность.
После заполнения следует контролировать его исполнение и правильность осуществления платежа.
ПП (ф. 0401060) | |
---|---|
ПП № | 101 |
Дата | __________ |
Плательщик | СНТ "Солнечный" |
ИНН плательщика | 1234567890 |
Получатель | ООО "Энерго" |
ИНН получателя | 0987654321 |
Банк получателя | ПАО "Сбербанк" |
БИК | 044525225 |
Корр. счет | 30101810400000000225 |
Расчетный счет | 40702810200000000022 |
Назначение платежа | Оплата за электроэнергию за июнь ___ год |
Сумма (руб.) | 30,000 |
3. Акты выполненных работ.
На первом этапе необходимо указать наименование заказчика или контрагента, для которого были выполнены услуги.
Далее нужно описать, что конкретно было выполнено, объем, качество и другие существенные характеристики.
Указать дату, когда услуги были оказаны.
Определить стоимость в соответствии с договором или соглашением.
Важно, чтобы акт был подписан представителями обеих сторон – исполнителя и заказчика.
При необходимости в акт могут включаться приложения, такие как фотографии, техническая документация и другие.
После подписания акт регистрируется в бухгалтерском и архивном учете организации, чтобы обеспечить его последующее использование для целей аудита.
Акт выполненных работ (ф. КС-2) | ||||
---|---|---|---|---|
Акт № | 202 | |||
Дата | ______ | |||
Исполнитель | ООО "РемонтСтрой" | |||
Заказчик | СНТ "Солнечный" | |||
Вид | Ремонт дорог | |||
Срок выполнения | ________ | |||
Стоимость | 153,750 |
Наименование | Единица измерения | Количество | Цена за единицу в рублях | Сумма (руб.) |
Укладка асфальта | кв.м. | 123 | 1,250 | 153 750 |
Итого: 153750 руб.
Исполнитель: ____________ /Иванов И.И./
Заказчик: ____________ /Петров П.П./
Как составить должностную инструкцию для бухгалтера СНТ
- Для начала важно четко определить функционал бухгалтера, он может включать ведение записей членских взносов, работу со счетами в банках, подготовку налоговых ведомостей и т.д.
- Проект должностной инструкции необходимо обсудить с членами правления, что позволит учесть все требования и особенности деятельности специалиста в конкретном товариществе.
- После обсуждения и внесения необходимых правок, она утверждается на заседании правления и подписывается председателем, что дает ей юридическую силу.
Есть некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание:
Во-первых, вся информация описывается максимально четко и конкретно.
Во-вторых, нужно убедиться, что инструкция содержит актуальные данные о законодательных и нормативных требованиях.
В-третьих, она должна соответствовать действующему трудовому законодательству РФ, что обеспечит правовую защиту обеих сторон.
Данный документ помогает четко определить ответственность бухгалтера, установить стандарты выполнения задач и минимизировать риски возникновения ошибок или недоразумений.
- При составлении инструкции можно использовать готовые шаблоны и примеры, адаптируя их под специфику вашей организации. Это поможет сократить время и избежать ошибок.
- Для обеспечения юридической грамотности рекомендуется проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве.
- ДИ нужно регулярно пересматривать и обновлять в соответствии с изменениями законодательства. Это обеспечит ее актуальность и эффективность.
- После утверждения инструкции, проведите обучение сотрудника, ознакомив его с документом и разъяснив основные положения.
Точное выполнение задач сотрудником, прозрачная и структурированная финансовая деятельность позволяет избежать многих проблем и конфликтов.
Для руководства, администрации и бухгалтеров соблюдение всех установленных инструкций и норм становится залогом успешной и бесперебойной работы.